Приложения забивают память на телефоне, присылают непрошенные пуши, отвлекают, мешают быстро находить нужное. Поэтому сегодня мы почистим наш смартфон от приложений.

Шаг 1. Удаляем лишнее
Удалите из телефона приложения:

1. Те, которые вы не используете. Это могут быть приложения, предустановленные в телефоне. А могут быть те, которые вы сами скачали и ни разу не открыли. Если вы ими никогда не пользовались, то, скорее всего, и не будете — удаляйте. Если вдруг понадобятся, то заново скачаете.

2. Дубли программ. Например, если вы скачивали Сбол вместо приложения Сбербанка, то приложение Сбер можно удалить. Можно расстаться с приложениями, которые выполняют одни и те же функции. Скажем, из нескольких приложений интернет-браузеров можно оставить 1-2 любимых.

3. Пожиратели времени. Если есть приложение, которое отнимает все ваше время, и вы давно хотели с ним расстаться, то сейчас подходящий момент! Может быть, это игры, социальные сети, новостные порталы.


Шаг 2. Упорядочиваем оставшееся
1. Самые часто используемые приложения разместите на главном экране. Тогда у вас всегда будет к ним доступ. Постарайтесь близкие по типу приложения разместить рядом. Например, приложения банков можно разместить в одной строке.

2. Менее частые приложения поместите на второй экран. Близкие по функционалу или сфере применения приложения тоже размещайте рядом.

3. Приложения, которые вы используете не чаще раза в неделю, объедините в папки и дайте им понятные названия (например, "Игры", "Соцсети", "Магазины", "Сервисы").

Каналы в телеграме требуют внимания и отвлекают нас больше, чем обычные соцсети: они показывают, сколько постов мы пропустили, и присылают обновления вперемешку с личными сообщениями. Чтобы снизить информационную нагрузку, нужно почистить подписки в телеграме.

Шаг 1. Соберите все каналы в одну папку
Этот шаг нам нужен, чтобы чаты и группы не мешали нам работать с каналами. Для этого зайдите в профиль ➡️ настройки ➡️ папки с чатами ➡️ создать папку ➡️ в графе "выбранные чаты" нажмите "добавить чат" и выберите "Каналы". Теперь в эту папку соберутся все каналы, в том числе и те, которые вы добавляли в архив. Сколько у вас получилось (придется пересчитывать вручную)?


Шаг 2. Отпишитесь от ненужных каналов
Вот от чего стоит отписаться в первую очередь:

1. Каналы, в которых скопилось больше нескольких десятков или даже сотен уведомлений. Вероятно, вам не очень интересен контент, раз вы так давно не заходили, либо канал пишет в таком темпе, который вам не подходит.

2. Каналы, которые друг друга дублируют по функциям. Например, если вы подписаны на много новостных каналов, то можете оставить только 1-2, которые подходят вам по степени подробности и оперативности обновлений. Как правило, даже одного новостного канала будет достаточно, чтобы не пропустить ничего важного.

3. Каналы, которые для вас больше не актуальны. Скажем, вы хотели выучить итальянский язык, подписывались на каналы по теме, а теперь решили учить другой язык. Значит, от итальянских каналов можно отписаться.

В общем, можно отписаться ото всего, что не приносит ни пользы, ни радости.


Шаг 3. Удалите ненужные вам папки
Возможно, вы подписывались на папки с каналами (когда все рекламировали свои каналы при помощи папок), или, может быть, вы сами группировали каналы по папкам. Часто тематические папки не помогают, а только создают дополнительный информационный шум. Тогда вы можете удалить папку, но при этом не отписываться от каналов, которые были в этих папках. Для этого нажмите на папку ➡️ удалить. Когда телеграм спросит вас "Покинуть также чаты из этой папки?", снимите галочки с тех каналов, в которых хотите остаться.

Если вы хотите системно организовать свои папки (не по темам — это плохо работает, а системно), то вот пост с инструкцией.

Когда в фотогалерее накапливается много фото и видео, то забивается память телефона и нужные снимки становится очень трудно найти. Поэтому сегодня мы почистим фотогалерею в телефоне.

Некоторые используют такой способ: копируют все фотографии в облачное хранилище или на жесткий диск и одним кликом очищают память на телефоне. Но наша цель — не просто освободить память, а почистить хранилища от цифрового мусора. Поэтому дубли, некачественные фотографии, скриншоты или снимки, которые больше никогда не понадобятся, — ото всего этого лучше избавиться.


Способ 1. Вручную.
Чистим вручную, просматривая каждую фотографию и видео, принимаем решение: нужны они нам или нет.

Я советую посмотреть, в какие категории ваш смартфон уже сгруппировал файлы, и чистить именно по категориям — так будет проще принимать решения. Например, если телефон группирует скриншоты в отдельную папку, то очень удобно сразу просмотреть все снимки экрана. Если есть отдельная папка загрузок из мессенджера — ее тоже очень легко чистить, просматривая целиком, а не вперемешку с другими снимками.


Способ 2. С помощью приложений.
Можно воспользоваться приложениями, которые находят дубли и предлагают удалить некачественные фото, например, Slidebox, Cleanup, Flic, Photo Cleaner, Remo, Gemini Photos. Большая часть из них имеет бесплатную базовую версию и платную premium версию. Remo полностью бесплатный.


Задание со звездочкой. Запрещаем мессенджерам загружать файлы в фотогалерею.
Некоторые могут обнаружить, что в телефоне сохраняются фото и видео, которые вам присылали через вотсап и телеграм. Можно сделать так, чтобы они больше не скачивались автоматически.
— Whatsapp: Настройки ➡️ Чаты ➡️ Выключить тумблер на пункте "В фотопленку" (он предлагает автоматически сохранять полученные фото и видео в фотопленку).
— Телеграм: Настройки ➡️ Данные и память ➡️ Сохранение в галерею ➡️ Поставьте "нет" и в личных чатах, и в группах, и в каналах.
Теперь телефон будет засоряться меньше.

Магазины регулярно атакуют нас смс-рассылками с предложением невероятных скидок и бонусов. Большинство из них надеются подтолкнуть нас к импульсивной покупке. Чтобы не попадаться на уловки маркетологов и не тратить время на спам, отписываемся от смс-оповещений брендов.

Шаг 1. Зайдите в смски и посмотрите, от каких магазинов вы получаете сообщения.

Шаг 2. Последовательно в поисковике вбивайте название бренда + «отписаться от смс рассылки». Поисковик будет приводить вас на страницы, которые вы не сможете найти через навигацию по сайту (компании их намеренно прячут, чтобы было труднее отписаться).

Шаг 3. Следуйте инструкциям на этих страницах: иногда нужно написать в чат, иногда изменить настройки в личном кабинете, иногда отправить письмо на почту.

После этих настроек смс-рассылки прекратятся.

Рекламные рассылки засоряют почту, занимают место в ящике и мешают найти нужные письма. Поэтому сегодня расхламляем ящик от рекламных рассылок.

Шаг 1. Заходим в письмо с рекламной рассылкой. Находим кнопку «отписаться от рассылки». Отписываемся. Теперь рассылка от этого бренда больше не будет вам приходить. Если по-прежнему хотите получать эти рассылки, то пропустите этот шаг.

Шаг 2. Скопируйте адрес отправителя. В поиск по письмам введите этот адрес. Вы увидите все письма, которые от него приходили. Одним взглядом можно сразу оценить, нужны ли вам эти письма. Выделяйте все, помечая их общей галочкой, и удаляйте.

Шаг 3. Повторите так с письмами от других брендов.

Такой подход позволит очищать ящик сразу целыми цепочками и быстро просматривать, есть ли в каждой из них что-то ценное. Это гораздо быстрее, чем заходить в каждое отдельное письмо.


Бонус рекомендация: отделяем рассылки от важных писем

Чтобы в будущем письма от брендов не перемешивались с другими письмами, можно сделать так:

Способ 1: завести для рассылок отдельный ящик и именно на него регистрироваться во всех интернет-магазинах и сервисах, которые грешат рассылкой.

Способ 2: настроить правила сортировки писем в почтовом ящике — чтобы все рассылки или письма с определенных адресов падали в нужные папки. Тут есть инструкции: для яндекса, для gmail, для мэйл.ру, для outlook.

Возможно, в вашем ящике есть письма, которые лежат там очень давно. Может быть, там просьба или предложение, на которое вы когда-то не решились ответить отказом, может быть, там задачи, которые вы хотели решить, когда будет побольше времени.

Такие письма могут создавать ощущение невыполненных обязательств и провоцировать чувство вины. Сегодня от них избавимся. Соберите всю силу воли и зайдите в каждое непрочитанное письмо.

1️⃣ Если в непрочитанном важная информация, которая вам пригодится в будущем, то скопируйте ее и положите в то место, где у вас лежит полезная информация — ее там будет проще найти.

2️⃣ Если непрочитанное требует от вас какого-то действия, то сделайте его, наконец. Может быть, нужно просто написать «Извини, я не смогу помочь». А может быть, просьба уже не актуальна и вы можете просто пометить письмо прочитанным.

3️⃣ Если в письме задача, которую вы планировали сделать «когда-нибудь потом», то сделайте ее прямо сейчас или внесите в список дел.

4️⃣ Если это просто спам, то вернитесь ко предыдущему заданию.

Когда в ящике все письма прочитаны и на иконке приложения нет красного счетчика, дышать как будто становится легче.

«Вас отметили на фотографии», «Вам доступна скидка», «Вам поставили лайк». Такие уведомления и даже просто счетчик непрочитанных отвлекают внимание и заманивают нас в те приложения, в которые мы не собирались заходить. Сегодня избавимся от ненужных уведомлений.

Шаг 1. Отключаем полностью уведомления у тех приложений, которые нам не нужны. Если у вас стоят игры или, например, приложения новостных сайтов, то их оповещения можно точно отключать — без них вы не пропустите ничего важного. Для этого заходим в настройки телефона и выбираем раздел «Уведомления». В списке приложений выбираем те, которым запрещаем присылать нам уведомления.

Шаг 2. Настраиваем уведомления внутри приложений. Одно приложение может присылать вам и нужные, и бесполезные уведомления. Например, вам могут быть нужны мгновенные оповещения о том, что вам кто-то отправил сообщение в соцсети, но совсем не нужно уведомление о том, что «вы можете знать этого человека». Чтобы дифференцированно настроить уведомления, заходите в каждое приложение ➡️ настройки ➡️ уведомления. А дальше ставьте галочки напротив тех пунктов, о которых вас надо оповещать.

Отдельно настройте мессенджеры. Там можно настроить уведомления для каждого отдельного контакта и группы.

— В вотсапе заходим в те чаты, где вам не нужны уведомления (например, чат дома) и ставим тумблер «без звука».

— В телеграме либо заходим в каждый отдельный чат, либо в настройки ➡️ уведомления ➡️ добавляем исключения в каждую категорию (личные чаты, группы, каналы, истории). Кстати, там же можно выключить уведомления сразу у всех историй, если вдруг вы этого еще не сделали и телеграм все еще присылает вам уведомления, когда кто-то публикует историю.

Пока будете настраивать уведомления, заодно проверьте уведомления, которые уже скопились в приложениях, и обнулите красные счетчики.

И еще совет: наблюдайте несколько дней за всеми уведомлениями, которые вам приходят. И если пришедшие уведомления вам не нужны, то идите в настройки и устанавливайте новое ограничение.

На захламленном рабочем столе трудно найти что-либо. А еще он давит своим беспорядком и напоминает про все недоделанные дела. Будем очищать рабочий стол.

Просматривайте документы, которые лежат на рабочем столе, и расправляйтесь с каждым из них:

1️⃣ Ненужное — в корзину.

2️⃣ Нужное — в ту папку, где этот файл логично будет лежать и ждать вашего возвращения.

3️⃣ Если из файла нужна только какая-то информация, скопируйте ее туда, где потом удобно будет забрать, а сам файл удалите.

4️⃣ Если файл требует какого-то вашего действия, то сделайте его (вдруг там дело на пару минут) или занесите в свой список задач. А сам файл с рабочего стола уберите.

Чем меньше файлов на рабочем столе, тем легче сконцентрироваться и не отвлекаться каждый раз, когда включаете компьютер.

Мы будем создавать древовидную структуру: в папках есть подпапки, в подпапках — еще подпапки, а в них файлы. Это как домашний адрес: мы сначала едем на нужную улицу, потом находим нужный дом, потом поднимаемся на нужный этаж, и уже там видим нужную нам квартиру.


Шаг 1. Создайте папки по сферам вашей жизни. Например, Работа, Проекты, Учеба, Хобби, Семья, Развлечения. Пусть корневых папок будет не слишком много (от 3 до 7 — идеально).

Все файлы и папки, которые уже есть на компьютере, распределите между этими корневыми папками. Шаг 1 сделан!


Шаг 2. Заходите в каждую отдельную папку и придумывайте следующий уровень разделения в зависимости от того, как вы будете файлы использовать. Например:
— папку "Проекты" можно разделить на подпапки с названиями отдельных проектов.
— папку "Развлечения" можно разделить по типам файлов: Книги, Музыка, Видео, Игры.
— папку "Учеба" можно разделить по годам обучения: 1 курс, 2 курс, 3 курс.

Раскидывайте все файлы внутри папок по этим подпапкам. Несмотря на то, что внутри папок все еще может быть хаос, сами папки уже задают структуру, в которой гораздо легче ориентироваться.


Шаг 3. Заходите в каждую подпапку. Если файлов в подпапке много, то группируйте их по еще более мелким подпапкам. Например, папку с конкретным проектом можно разделить на подпапки «ТЗ и бриф», «Юридические документы», «Материалы», «Отчетность». Если вы нашли удачную структуру, то можете использовать ее внутри каждой папки подобного типа.


Шаг 4. Переименуйте все файлы внутри папок понятно и однотипно. Вы можете придумать свою систему называния файлов. Например, в название можно включить: дату (начиная с года), жанр документа (договор, ТЗ, статья) ключевые слова (имя контрагента, название проекта, тему или что-то другое), статус документа (final, утверждено, черновик и т.д.)

📎 2023.10.12_Договор_Супермегакомпания_final
📎 2023.01_Статья_Языковая рефлексия_черновик

Если найти удобный способ называния, то можно использовать его во всех файлах.


Как проверить, насколько логична ваша система? Попросите члена семьи или друга найти что-то на вашем компьютере. Как быстро он справится?


💡 Лайфхак: создайте папку "Временное". Туда можно складывать все, что не нужно хранить в ваших папках постоянно. Это позволит не раскладывать по вашим идеальным полочкам всякий мусор и не превращать рабочий стол в свалку (ведь именно рабочий стол часто выполняет роль этой "Временной" папочки).


В общем, сначала все сортируем по коробочкам, а потом уже наводим порядок внутри каждой из них. Каждый шаг наводит резкость в общей картине ваших файлов. И даже если вы не пройдете все шаги, каждый из них делает ваше хранилище значительно более упорядоченным.

По статистике, 84% работодателей проверяют соцсети кандидатов перед приемом на работу и 68% проверяют профиль человека перед тем, как пойти с ним на свидание. Но иногда мы забываем, что аккаунты в соцсетях нужно поддерживать в актуальном состоянии. Сегодня разбираемся со своими аккаунтами.

Шаг 1. Находим все свои аккаунты.
Можете положиться на память, а можете пройти тем путем, которым пойдет человек, который захочет вас найти, — через яндекс или гугл. Возможно, всплывут старые аккаунты в ЖЖ или одноклассниках, о которых вы уже забыли.

Шаг 2. Составляем реестр всех аккаунтов, которые нашли (чтобы в будущем не искать все заново).

Шаг 3. Неактуальные аккаунты удаляем или уводим полностью в приватный режим, чтобы контент не был доступен никому.

Шаг 4. В актуальных аккаунтах обновляем информацию. Вот на что стоит посмотреть:

1️⃣ Описание профиля (часто там сохраняются неактуальные сведения).
2️⃣ Аватары и старые аватары (люди часто забывают, что в профиле фб*, вк и телеграма можно увидеть и старые аватары, если нажать на актуальный аватар и полистать картинки).
3️⃣ Список групп, на которые вы подписаны (иногда их переименовывают, а мы даже не получаем об этом уведомления, а иногда группы перестают быть для нас актуальны).
4️⃣ Фотографии, на которых мы были отмечены (на собственных-то фотографиях мы стараемся выглядеть хорошо, а вот когда друзья загружают снимки, они не очень критично относятся к тому, как выглядят другие люди, попавшие на их фото).
5️⃣ Наши старые посты, которые не отражают наших актуальных взглядов или противоречат нашему сегодняшнему образу. Полезно помнить, что люди часто смотрят на старые публикации и воспринимают это как актуальный контент, если он до сих пор висит на странице, поэтому ненужные старые публикации можно сделать невидимыми для подписчиков или вообще удалить.

Посмотрим на страницы тех, на кого мы подписаны. Если вы давно в соцсетях, то, наверняка, успели обрасти большим количеством подписок. Но наши интересы постоянно меняются, и старые подписки начинают нас тяготить. Поэтому сегодня чистим подписки.

Стоит удалить:

1️⃣ То, что не приносит пользу (например, подписались на эксперта, чтобы больше разбираться в теме, а он публикует только рекламу своих продуктов).

2️⃣ То, что не приносит радости (если каждый раз расстраиваетесь, когда читаете в ленте слишком много политических новостей, или испытываете чувство вины, когда читаете, например, блогеров с успешным успехом, то лучше отпишитесь от них, чтобы соцсети не портили вам настроение).

3️⃣ То, что больше не актуально (случайный попутчик, с которым вы ехали в одном купе в 2006 году и с которым надеетесь больше никогда не увидеться).

4️⃣ Дубли (если вы читаете один и тот же бренд или блогера в нескольких соцсетях, то можно оставить только ту подписку, которая для вас максимально удобна).

5️⃣ Случайные подписки (у всех есть подписки, про которые мы даже не можем вспомнить, откуда они взялись, — с ними смело можно расставаться)

На что посмотреть:
— подписки в инстаграме*
— группы в ВК и ФБ*
— список друзей в социальных сетях

💡 Лайфхак: если удалять из друзей не хочется, то в ВК, фб* и инстаграме* можно нажать на профиль человека и настроить «Скрывать новости» — и тогда подписка не отменится, но в ленте вы не будете видеть новостей этого пользователя.

Если заглянуть в телефонную книгу, то очень легко обнаружить там номера, которыми мы никогда не воспользуемся — как минимум, потому, что никогда не догадаемся, кому они принадлежат. Давайте чистить телефонную книгу.

Итак, что можно сделать:

1️⃣ Удалить контакты, которые вам никогда больше не понадобятся («Марат такси Волгоград» можно смело удалять) и которые вы не можете идентифицировать.

2️⃣ Переименовать контакты понятно (идеально если у вас уже есть своя собственная система записи номеров — например, записывать людей с фамилией, потому что среди семи Дим невозможно найти нужного).

3️⃣ Объединить дубликаты (телефон предложит это сделать автоматически).

4️⃣ Добавить нужные контакты в избранное, включить «Экстренный допуск» для тех, кому вы хотите дать возможность дозваниваться до вас даже в беззвучном режиме или режиме фокусировки. Избранным (при желании) поставить красивые аватарки и любимые рингтоны.


💡 Лайфхак: если телеграм присылает вам уведомления «Аня ноготочки теперь в телеграм», то вы можете их отключить: Настройки ➡️ Уведомления ➡️ Новые контакты (выключить тумблер).

Это задание может быть очень объемным. Но пусть нас это не остановит. Мы наведем порядок во всем, что сохраняли себе в надежде когда-нибудь использовать. Часто сохраненки превращаются в свалку, и такая свалка начинает пахнуть чувством вины за невыполненные обещания. Поэтому сегодня будем проверять, что мы там себе насохраняли «на будущее».


Что проверить:
— закладки в браузере
— «Избранное» в телеграме
— ваши папки и приложения, куда вы закидываете все «на потом»


Одну за другой открывайте сохраненные ссылки:
1️⃣ Неактуальное — смело удаляйте. Например, полгода назад вы собирали информацию про изучение турецкого языка, но больше не планируете его изучать. Избавляйтесь от этого.
2️⃣ То, что можно прочитать / посмотреть быстро — быстро просматривайте.
3️⃣ Ссылки, которые требуют от вас действия (нужно что-то изучить, разобраться, сделать) — превратите в список задач.
4️⃣ Информацию, которую нужно хранить, упорядочите и сложите в логичные места, где эту информацию потом будет легко найти. Например, если вы сохраняли сайты магазинов одежды, то лучше составить один список всех магазинов одежды и использовать его, когда захотите заняться шопингом, чтобы не рыться в списке сохраненного.

Наша цифровая уборка приближается к финалу. Осталось совсем немного. Сегодня будем разбирать заметки в телефоне. Там могло скопиться много мусора.

1️⃣ Удалите все ненужные заметки (неактуальные данные или информацию, которую вы не можете расшифровать).

2️⃣ В полезные заметки добавьте название, чтобы легко находить нужную запись в списке. Можно добавить ключевые слова. Например, если вы сохранили чей-то домашний адрес, то прямо в заметку напишите слово «адрес», чтобы по поиску можно было потом легко отыскать.

3️⃣ Перенесите информацию из заметок в те места, где она будет более эффективно работать. Например, если у вас в заметках хранятся чьи-то дни рождения, то удобно их пренести в календарь, чтобы календарь прислал вам напоминание в нужное время.

4️⃣ Структурируйте заметки.
Способ 1: объединить заметки в папки (например, «Идеи для постов», «Рецепты», «Цитаты»).
Способ 2: объединять в одну заметку несколько (например, если в разных заметках записаны фильмы, которые вы хотите посмотреть, то можно создать одну заметку со списком).

Возможно, вы подписывались на какие-то сервисы, которые теперь снимают с вас ежемесячную плату. Давайте проверим, все ли подписки, за которые мы платим, по-прежнему актуальны.

Зайдите в свое банковское приложение и посмотрите списания, которые были за последний месяц. Возможно, вы обнаружите там онлайн-сервисы, которыми перестали пользоваться. Смело от них отписывайтесь.

В течение ближайшего месяца наблюдайте, за какие сервисы с вас списываются средства, и каждый раз принимайте решение: хотите ли вы продолжать платить или пора расстаться с подпиской.

Составьте список всех подписок, за которые вы платите, и регулярно обновляйте его, чтобы в следующий раз находить ненужные подписки было легче.

Говорят, что не нужно откладывать на завтра то, что вы не хотите делать в этой жизни. И с этим трудно поспорить. Возможно, вы составляли себе списки дел, задач или желаний на уходящую неделю, месяц, год. Сейчас самое время посмотреть на них и вычеркнуть лишнее.

1️⃣ Вычеркивайте те дела, которые уже сделали, и те желания, которые исполнились. Тут можно себя поблагодарить за совершенное и свершившееся.

2️⃣ Вычеркивайте то, что больше не актуально. Например, задачи, которые сейчас делать не будете, а позже уже будет и не нужно.

3️⃣ Вычеркивайте желания и мечты, которые оказались не вашими. Может быть, вы обещали себе бегать по утрам? Но если вы ни разу не вышли на пробежку, возможно, это не ваше желание.

Оставшиеся желания и задачи можно использовать для составления планов на будущее.